Zapisnik Kick off sastanka partnera

14.04.2026. | Novosti

Sastanak partnera, koji se održao u utorak, 14. 4. 2026. godine u Ekomuzeju hmeljarstva i pivovarstva Slovenije, otvorio je gradonačelnik Općine Žalec, Janko Kos. Naglasio je važnost novog prijateljstva koje se uspostavlja u okviru projekta između sudjelujućih partnera iz Slovenije i Hrvatske na temu poplava. Također je predstavio izvrsnu suradnju s vodećim partnerom, Razvojnom agencijom Savinja, na području ostvarivanja održivih izazova Donje Savinjske doline i šire. Projektu je zaželio puno uspjeha, realizaciju svih zacrtanih rezultata, izvrsnu prekograničnu suradnju i izgradnju dugotrajnog prijateljstva u zajedničkoj borbi protiv poplava.

Direktor Razvojne agencije Savinja, Stojan Praprotnik, u ulozi vodećeg partnera, u uvodnom je pozdravu predstavio zajednički prekogranični izazov koji predstavljaju klimatske promjene i uništavajuće poplave. Istaknuo je važnost projekta za povećanje otpornosti na poplave. Kratko je predstavio tijek pripreme projekta, od prepoznate potrebe i zajednički uloženih napora, pa sve do potpisa ugovora koji jamči da ćemo zajedničkim projektnim radom moći što više ublažiti posljedice poplava. Zahvalio je svim projektnim partnerima što smo zajedno oblikovali pobjedničku prijavu te u ožujku 2026. započeli s provedbom projektnih aktivnosti. Pritom je istaknuo kako nas čeka odgovoran rad u trajanju od 30 mjeseci, kao i poštivanje svih potpisanih međusobnih dokumenata i programskih obveza.

Na sastanku partnera projekta »ODPORNI« bili su prisutni predstavnici svih osam partnera. U nastavku sastanka naglašene su prekogranično prepoznate zajedničke potrebe, ne samo zbog mogućnosti nabave opreme, već i kao prilika da zajednički osnažimo stanovnike u pogledu otpornosti na poplave. Posebno su istaknuti patnja ljudi i šteta koju poplave uzrokuju na privatnoj i javnoj infrastrukturi. Kroz projekt ćemo, uz opremu, izraditi zajednički prekogranični akcijski plan i tehnička rješenja temeljena na prirodi, provoditi osposobljavanje kadrova te poboljšati odzivnost civilne zaštite, kao i samozaštitno djelovanje stanovnika. Partneri su istaknuli neke primjere dobre prakse i projekte, npr. Interreg projekt ODZIV – ZEMLJEVID, te projekt LAS SSD Pripravljeni na vse (Spremni na sve).

Baš svi projektni partneri izrazili su zadovoljstvo povodom početka projekta, spremnost na projektne izazove, uspješnu realizaciju te mogućnost buduće nadogradnje..

U nastavku su, prema predviđenom dnevnom redu, uslijedile detaljnije prezentacije područja provedbe projekta.

Usvojeni su sljedeći ZAKLJUČCI po točkama:

1. Prilikom pregleda aktivnosti cijelog prekograničnog projekta s opisom obveza za sve projektne partnere (PP) te očekivanim učincima i rezultatima (Alenka Doler, LP – koordinator projekta), nije bilo dodatnih pitanja. Detaljnije su predstavljena tri radna plana projekta, vremenski plan, prekogranična suradnja svih PP-ova (Excel tablica osoblja projekta), komunikacija i upravljanje projektom.

2. Istaknuto je da prezentacija o pripremi izvještaja i financijama predstavlja uvod u detaljniju svibanjsku radionicu, koju će za potrebe pripreme i izvještavanja organizirati Zajedničko tajništvo (SS). Čim primimo datum radionice, obavijestit ćemo sve projektne partnere (PP) kako bi na njoj sudjelovali s barem dva predstavnika po partneru (Damjana Omerzu, LP – priprema izvještaja i financija projekta). U okviru ove točke istaknut je problem dugotrajnog predfinanciranja sredstava, osobito prilikom podnošenja prvog zahtjeva za nadoknadu sredstava.
Sva otvorena pitanja postavljena na sastanku projektnih partnera (PP), vodeći partner (LP) će proslijediti voditeljici projekta, gospođi Guzej. Čim primimo odgovore, proslijedit ćemo ih svim projektnim partnerima, predvidivo još prije svibanjske radionice, radi nesmetanog tijeka rada.
Istaknuto je sljedeće: dosljedna primjena programskih priručnika, korištenje LOGOTIPA projekta, otvaranje MJESTA TROŠKA za projekt te poštivanje nacionalnih pravila o nabavi.
DOGOVOR: Online sastanak projektnih partnera na temu pripreme financijskog i sadržajnog izvještaja za 1. razdoblje održat će se u kolovozu 2026..

3. Komunikacija i vidljivost projekta (Goran Šoster, PP4 – voditelj komunikacije projekta)
Na postavljena pitanja projektnih partnera (PP), vodeći partner (LP) će ista proslijediti voditeljici projekta, gđi Guzej. Po primitku odgovora, oni će biti proslijeđeni svim projektnim partnerima.
Ponovno je naglašena važnost korištenja programskih priručnika, obvezna uporaba logotipa te izjava: »Projekt je sofinanciran iz sredstev Evropskega sklada za regionalni razvoj v okviru Interreg programa Slovenija–Hrvaška. / Projekt je sufinanciran iz sredstava Europskog fonda za regionalni razvoj u okviru Interreg programa Slovenija–Hrvatska.«

Potrebno je javno izložiti barem jedan plakat formata A3. Također je predstavljeno kada je potrebno postaviti trajnu ploču, odnosno pano, te kada se moraju koristiti naljepnice s logotipom projekta.
U sklopu izlaganja predstavljeni su komunikacijski materijali pripremljeni za potrebe projekta (ikona, Roll Up, plakat). Prijedlozi su potvrđeni od strane svih projektnih partnera. Dokumente s odgovarajućim elementima (dopis, lista prisutnosti, PPT prezentacija itd.) PP4 će dostaviti svim projektnim partnerima putem e-pošte.

DOGOVOR: O distribuciji komunikacijskih alata svim projektnim partnerima dogovorit će se PP4 s vodećim partnerom (LP) u skladu s prijavnim obrascem. Svi partneri moraju do 15. svibnja 2026. dostaviti fotografije postavljenog A3 plakata partneru PP4 i vodećem partneru (LP).

4. Predstavljeni su daljnji koraci za 1. razdoblje (Alenka Doler, LP – koordinator projekta)

DOGOVOR: Vodeći partner (LP) će još u travnju urediti osnovna ugovorna pitanja za daljnje neometano provođenje projekta, u skladu s ugovornim odredbama (označavanje, internetska podstranica, ugovori s vanjskim stručnjacima za akcijski plan i digitalizaciju sadržaja, dokazivanje označavanja prostorija plakatima svih projektnih partnera itd.). U svibnju 2026. će, u skladu s prijavnim obrascem i prezentacijom, uključivati projektne partnere (PP) i vanjske stručnjake u rad unutar projektnih skupina, ovisno o radnim planovima. PP4 u travnju priprema Komunikacijski plan sa svim elementima komunikacije i kanalima objava i predstavljanja projekta, kao i polugodišnje dvojezične internetske vijesti o napretku projekta (newsletter).

Na završetku prezentacije projektnim partnerima su predstavljeni nacrti rješenja digitalnih alata, dosadašnje aktivnosti na području predstavljanja projekta te objave u brojnim medijima.

DOGOVOR: 8. svibnja 2026. rok je za dostavu TABLICE DIONIKA (međusobno uskladiti kako bi se izbjeglo udvostručavanje ciljnih skupina).
Projektni partneri trebaju redovito slati informacije o lokalnim događanjima i javnim predstavljanjima projekta vodećem partneru (LP) i partneru PP4.

Sastanak smo završili u 12:15 sati, nakon čega smo krenuli na zajedničko fotografiranje.


U popodnevnom dijelu sastanka svi projektni partneri (PP) prisustvovali su konferenciji za medije, na koju su bili pozvani brojni lokalni, regionalni i nacionalni mediji.

MEDIJSKE OBJAVE, Žalec, 14. 4. 2026

https://www.delo.si/novice/slovenija/poplave-savinja-mura-protipoplavni-ukrepi-podnebne-spremembe-odpornost
https://megafon.si/po-domace/slovenski-in-hrvaski-partnerji-skupaj-za-vecjo-poplavno-varnost/
https://www.facebook.com/TelevizijaCelje/videos/%C5%BEalska-razvojna-agencija-savinja-je-vodilna-partnerica-v-%C4%8Dezmejnem-projektu-inte/1274965450836127/
https://www.sta.si/3544777/slovenski-in-hrvaski-partnerji-skupaj-za-vecjo-poplavno-varnost
https://www.facebook.com/vtvstudioslo/videos/prve-jutranje-novice-sreda-15-4-2026-v-%C5%BEalcu-predstavitev-projekta-interreg-slov/962800636119153/
https://www.rfantasy.si/69949
https://www.facebook.com/reel/981499755056518
https://www.mojaobcina.si/zalec/novice/video-novica-cezmejni-projekt-interreg-odprni-za-vecjo-pripravljenost-pred-poplavami.html

Također su simbolično sudjelovali predstavnici Vatrogasne zajednice Žalec, koji su vatrogasnom vježbom s vjedrima otvorili prekograničnu suradnju partnerstva i uspješno zacrtan put prema realizaciji ciljeva projekta.


Zatim smo kao domaćini, Razvojna agencija Savinja, poveli partnere u virtualni doživljaj Ekomuzeja hmeljarstva i pivarstva Slovenije. Time smo im željeli približiti digitalizaciju i tehnička rješenja (VR film, Skuhaj svoje pivo), koja želimo uključiti i u naš projekt, naravno uz blisku suradnju s vanjskim stručnjakom.

U nastavku smo se, tijekom šetnje gradom Žalcem, zaustavili i na prvoj Fontani piva na svijetu, napravili zajedničku fotografiju (+ Interaktivna 2D ploča »Turistička pješačka staza od hmelja do piva«, online foto točka) te nastavili do Turističkog seoskog gospodarstva i mikropivovare Flajs u samom centru Žalca, gdje smo uz zajednički ručak razmijenili dojmove cjelodnevnog događanja.
Susret predstavlja uspješan početak stvaranja novih prekograničnih prijateljskih veza i suradnje usmjerene prema zajedničkom postizanju zadanog cilja projekta = zajedno smo jači u borbi protiv poplava.

I umjesto zaključnih riječi…

 

Skip to content